Tarieven en kosten

Hieronder staat precies wat je betaalt — inclusief de kosten die niet van ons zijn, maar wel op je afschrift verschijnen. Geen opstartkosten, geen contractduur: maandelijks opzegbaar. Of betaal per jaar en krijg 2 maanden gratis.

1. Abonnement

Gratis — € 0 voor altijd — zonder AI
Team — € 9,99 per maand of € 99,90 per jaar (2 maanden gratis, je bespaart € 19,98)
AI — € 14,99 per maand of € 149,90 per jaar (2 maanden gratis, je bespaart € 29,98)
Automation — € 24,99 per maand of € 249,90 per jaar (2 maanden gratis, je bespaart € 49,98)

Jaarabonnement: je betaalt 10 maanden en krijgt er 12. De inbegrepen AI-credits komen ook bij een jaarabonnement gewoon elke maand binnen. Het jaar wordt vooraf betaald en loopt tot het einde van de jaarperiode. Betaal je per maand, dan stap je met één klik op Betalingen over op jaar; het ongebruikte deel van je lopende maand wordt verrekend.

Bedragen zijn inclusief btw; je ontvangt een factuur met het btw-bedrag apart vermeld, zodat je hem gewoon kunt terugvorderen. Meer dan 5 teamleden? € 2,50 per extra teamlid per maand.

Gratis is echt gratis, voor altijd: boekingspagina, agenda, klanten, online betalen, herinneringsmails, één medewerker en één vestiging — zonder AI. Team voegt onbeperkt medewerkers en vestigingen toe. AI geeft je de AI-assistent, de social studio en 500 AI-credits per maand; Automation laat de AI zelf acties voorstellen en bevat 1.500 credits per maand.

Proefmaand: elk nieuw bedrijf (het eerste bedrijf van een account) krijgt de eerste 30 dagen het AI-abonnement cadeau, inclusief 500 proefcredits — zonder kaart, zonder opzeggen. Daarna val je automatisch terug op Gratis; je gegevens blijven staan en de AI-functies gaan uit tot je upgradet.

2. Online betalingen van jouw klanten — gratis

Laten je klanten online (aan)betalen met iDEAL of kaart, dan kost dat jou niets extra:

Geen servicefee. Wij houden 0% in — anders dan bij de meeste platforms, die 2 tot 5% per transactie rekenen.
Alleen de echte transactiekosten, 1-op-1. Het tarief dat de betaaldienstverlener rekent (bij iDEAL enkele tientallen centen, bij kaarten een percentage plus een vast bedrag) wordt zonder enige opslag verrekend met je uitbetaling. Wij verdienen hier niets aan.
Geen verrassingen. Rekent je klant € 50,00 af via iDEAL, dan ontvang je € 50,00 minus uitsluitend de kosten van de betaalprovider (± € 0,29) — precies het bedrag dat wij zelf ook kwijt zijn.

Dat kunnen we doen omdat we ons geld uit het abonnement halen en niet uit jouw omzet. Hoe meer je klanten online betalen, hoe minder no-shows en hoe minder werk voor jou — daar worden we allebei beter van.

Kleine letters, maar eerlijk: bij uitzonderlijk hoge kaartkosten (bijvoorbeeld creditcards van buiten Europa of zeer grote bedragen) behouden we ons het recht voor om die kosten wél door te belasten. We melden dat dan vooraf en nooit met terugwerkende kracht.

3. AI-credits

Bij de AI-abonnementen krijg je elke maand een tegoed: 500 credits (€ 5,00) bij AI en 1.500 credits (€ 15,00) bij Automation. Elke AI-actie (een tekst schrijven, een analyse maken, een bon uitlezen) kost een paar cent; je ziet het verbruik per onderdeel in de app. Is je tegoed op, dan stoppen de AI-functies netjes en kun je bijkopen: 500 credits voor € 4,99 of 1.200 credits voor € 9,99. Er wordt nooit automatisch bijgekocht.

4. Wat er níét bijkomt

Geen opstart- of implementatiekosten.
Geen kosten per afspraak of per klant.
Geen kosten voor e-mails aan je klanten.
Geen kosten om je gegevens te exporteren of om op te zeggen.

5. Opzeggen

Maandelijks opzegbaar (een jaarabonnement tegen het einde van het lopende jaar), per direct via je eigen factuurportaal. Je houdt toegang tot het einde van de betaalde periode en kunt tot 30 dagen daarna nog al je gegevens exporteren. Zie ook de algemene voorwaarden.

Vragen over kosten? Mail info@bookingbrain.nl.